Работа на дому:💻как ее организовать, чтобы быть продуктивным🔋

Работать из дома не так просто, как кажется на первый взгляд. Проблемы с самоорганизацией возникают почти у всех, кто переходит на удаленку. Цель нашей статьи - помочь вам работать из дома наиболее эффективно.

Работая из дома, мы со временем перестаем разделять личное и рабочее время. Бытовые дела, отдых и трудовые задачи смешиваются. Больше нет привычного разделения дел по временным слотам. Появляется целый ряд отвлекающих факторов - домашняя обстановка вносит коррективы. Многие также замечают проблемы с режимом сна. Все эти и другие аспекты лучше разобрать в отдельности - тогда вы действительно повысите продуктивность на удаленке.

Работа на дому также влияет на социализацию. Вы можете ощущать недостаток общения и внимания. Сервис Invme поможет вам справиться с этим. Ищите новых друзей, собеседников и людей, близких вам по духу здесь. На нашей платформе это делают уже сотни пользователей.

Учет рабочего времени

Чрезвычайно важный момент для всех, кто не привязан к строгому рабочему графику. Особое внимание этому аспекту стоит уделить фрилансерам, которые не имеют одного постоянного источника доходов. Они могут попросту не знать, сколько времени тратят на работу в месяц. Кажется, что много. На самом деле это лишь предстоит выяснить.

Доход фрилансеров нестабилен. Он зависит от массы факторов. Один из них - количество времени, посвященного работе. Не только выполнению конкретных задач, но также поиску заказчиков, позиционированию, оформлению профиля. Если вы не знаете, сколько чистого времени потратили на это, то и не можете быть уверены в том, что выкладываетесь на максимум.

Начните фиксировать время работы дома. Для этого подойдёт любой удобный инструмент, даже простой таймер на телефоне. Если львиную долю работы вы выполняете за компьютером, удобнее будет пользоваться специальным расширением для браузера. Например, Simple Time Tracker. В нем можно добавить несколько задач и вести учет по каждой в отдельности. Запускайте таймер при начале рабочего сеанса и ставьте его на паузу, когда уходите на перерыв. Полезный бонус: программа сама подсчитает общее количество рабочего времени по всем задачам.

Старайтесь не забывать ставить таймер на паузу, когда прерываете работу. Чем чище подсчет, тем точнее статистика. Итог дня можно записывать в блокнот или текстовый файл на компьютере. Подсчитайте сумму рабочих часов по всем дням недели. Что получилось?

Норма рабочей недели у штатных сотрудников - около 30 часов "чистыми". Разница между ними и фрилансерами - в том, что офисные работники могут тратить какую-то часть рабочего времени на личные дела, но их заработок от этого не уменьшится. А вот прокрастинация фрилансера напрямую влияет на его доход, ведь фиксированной зарплаты у него нет. Отвлечение от работы входит в привычку и заработок если не снижается, то останавливается на одной отметке.

Ведите статистику и старайтесь работать не меньше положенной нормы. Эту самую норму вы должны установить для себя сами: все зависит от суммы, которую вы хотите зарабатывать ежемесячно. Главный посыл - начать подсчет чистого рабочего времени, дабы понимать, насколько вы выкладываетесь при работе на дому.

Тут есть и бонус. Ведя подсчет, вы начнете видеть не только общее время работы за неделю, но и статистику в разрезе по конкретным задачам. Так можно отказаться от проектов, что приносят мало прибыли в пользу более выгодных.

Выделенное рабочее пространство

Работа на дому станет намного продуктивнее, если вы оборудуете для этого отдельное место. Можно сделать домашним офисом одну из комнат в доме или хотя бы выделить под эти нужды маленький уголок. В этом плане ноутбук выглядит предпочтительнее стационарного компьютера за счет мобильности - его можно перенести в любое место.

Заранее предупредите родных о рабочем графике. Часто те, с кем мы живем, не считают нашу домашнюю работу чем-то важным. Многим кажется, что по-настоящему работать можно только из офиса. А сидя за компьютером дома, мы лишь развлекаемся. Поэтому сожителям надо объяснить, что все серьезно и не нужно вас отвлекать. Можно просто вешать на двери табличку, напоминающую посетителям о вашей занятости.

Чтобы организовать рабочее пространство, воспользуйтесь советами магической уборки Мари Кондо.

А может, в коворкинг?

Коворкинги (пространства для комфортной работы удаленных сотрудников - тех, кто не ходит в офис, но из дома работать не может) созданы специально для удаленщиков. Как правило, в них тихо, спокойно и удобно. Даже если у вас дома аналогичные условия, настроиться на работу все равно может быть чрезвычайно сложно. Домашняя обстановка расслабляет и продуктивность падает. Поэтому многие выбирают коворкинги.

Здесь сразу стоит отметить несколько недостатков. Работа на дому означает, что вам не нужно тратить время и деньги на дорогу до офиса и обратно. Вы не стоите в пробках и не толкаетесь в метро - это убережет ваши нервы. Наконец, спать можно дольше. Если же вы выбрали для работы коворкинг, об этих преимуществах, вероятно, придется забыть. Вам повезло, если неподалеку есть хотя бы один хороший коворкинг. Еще лучше, если вы живете в центре города - тогда у вас прекрасный выбор. Но во многих городах попросту нет коворкингов в спальных районах, на окраинах. Придется тратиться на транспорт, вставать раньше и мириться с непогодой.

Как вариант, вы можете работать в коворкинге 2-3 дня в неделю. Остальные дни - из дома. Это поможет не расслабляться и поддерживать продуктивность на уровне.

Еще один способ разнообразить обстановку - попробовать работу в кафе. Здесь больше минусов: шум, возможные проблемы с интернетом и косые взгляды официантов. Совсем уж бесплатно поработать тут, скорее всего, не выйдет. Нужно будет заказать что-то хотя бы за символическую плату. Но это неплохой метод для повышения продуктивности. Хотя бы 1,5-2 часа вы точно будете заняты делом, а не просмотром сериала или играми. Поймав нужную волну, можно продолжить рабочий сеанс уже в домашних стенах.

Летом можно работать даже на улице. Фактор смены обстановки очень важен и ощутимо влияет на продуктивность. А какую локацию для этого использовать, не столь важно. Главное - хотя бы изредка “встряхивать” себя и не давать зоне комфорта одержать верх над вашими амбициями. Конечно, пандемия усложняет поиск подходящих для работы мест. Но варианты есть всегда.

Оптимальное рабочее время

У каждого человека оно свое. “Жаворонки” могут выполнять самую интеллектуально или физически сложную работу утром, но к вечеру их силы иссякают. “Совы” - напротив, часто ощущают себя разбитыми сразу после пробуждения, но пик их продуктивности приходится на вечер или даже ночь.

В работе вы можете использовать эти особенности. Стоит лишь понаблюдать за состоянием и подобрать для выполнения самых сложных задач оптимальный временной промежуток. На весь рабочий день такого энтузиазма (периода, когда “горят глаза”), скорее всего, не хватит. Более легкие, рутинные задачи можно планировать на другое время.

Делайте перерывы

Мы не можем концентрироваться на одной задаче более часа. Мозгу обязательно нужно давать отдых. После даже небольшой передышки работа пойдет быстрее.

Если заняты чем-то, что требует большого интеллектуального вовлечения, перерыв поможет взглянуть на задачу под другим углом, найти подходящее решение быстрее. Если пишете текст и чувствуете, что “зависли”, небольшая пауза поможет вернуть вдохновение. Если же занимаетесь графикой, передохните, чтобы найти самое креативное решение задачи.

Дома можно строить рабочий график так, как вам угодно. Например, делать по двадцать небольших перерывов за день. Если это помогает вам, почему нет? Кто-то наоборот старается делать всю или львиную долю работы за один присест, потому что перерывы его отвлекают. Наблюдайте за своим состоянием, и тогда поймете, какой формат работы подходит вам больше.

А еще дома можно устроить перерыв на сон. Кстати, к этому сейчас приходят и в офисах больших западных корпораций. Там дают сотрудникам работать так, как им хочется. Ведь это повышает их эффективность. Даже 20-ти или 30-минутный сон может подействовать намного мощнее, чем просто перерыв. Это словно перезагрузка вашего мозга. А 1 или 2 часа дневного сна как будто делят один день на два. Попробуйте, ведь в домашних стенах никто не мешает вам экспериментировать. Прочтите нашу статью про то, как правильно отдыхать, чтобы отдохнуть.

Позитивная мотивация

Вы можете сами придумывать себе вознаграждения за выполненные задачи. Но для того, чтобы следовать этому совету, нужно чуть больше дисциплины.

Например, вы давно хотели посмотреть какой-то фильм. Пообещайте себе, что если выполните все запланированное на день, то устроите вечерний киносеанс. Или же вы мечтаете о новых брендовых кроссовках. Пусть они будут вашей наградой за успешно и в срок выполненный проект. Оплата именно за этот проект, возможно, и позволит вам приобрести заветную вещь.

А как вы справляетесь с ленью и прокрастинацией в домашних стенах? Что помогает лучше всего? Поделитесь рекомендациями с нашими читателями и точно не останетесь без благодарности.