Как избежать переработки😴

Часто засиживаетесь допоздна в офисе? Выходите по субботам, потому что горят проекты и просит начальство? Пропускаете важные мероприятия, потому что приходится делать выбор в пользу работы? Если это случается раз в несколько месяцев, в этом нет ничего страшного. Но если же переработки на работе стали чем-то вроде нормы, это срочно надо исправлять. Сегодня мы в invme расскажем, как перестать нагружать себя вечными переработками?

Почему переработки – это плохо

Большое заблуждение думать, что хорошо выполненная работа зависит исключительно от часов, потраченных на нее. Или: чем дольше работаешь – тем лучше результат. Это совсем не так. Если вы на протяжении долгого времени трудитесь без отдыха и постоянно перерабатываете, рано или поздно (а скорее всего рано) это приведет к постоянному стрессу и выгоранию.

Частые переработки только вредят карьере, а не способствуют ее улучшению, потому что ведут к чрезмерному утомлению. Уставать нормально, но только если вы компенсируете усталость отдыхом, сном, ресурсным времяпровождением. Но если отдыха недостаточно, то утомление накапливается, становится хроническим, что приводит уже к переутомлению. Тут-то даже длительный отдых не спасет, и может потребоваться лечение. Утомленный человек не может эффективно справляться с деятельностью, к тому же вынужден постоянно брать больничный.

Несмотря на то, что Трудовой кодекс обязывает работодателя оплачивать сверхурочную работу, многие сотрудники часто остаются в офисе допоздна. При этом они даже не ожидают за это дополнительную оплату. В некоторых компаниях такой график даже стал частью корпоративной культуры и способом показать свое трудолюбие перед начальством. Но, как мы уже сказали, это приводит только к проблемам со здоровьем и психическим состоянием. Так что, если вы видите, как ваши коллеги постоянно задерживаются на работе, оставьте это им, а сами отправляйтесь домой, заниматься спортом или на встречу с друзьями.

Самые частые причины переработок

Вы не успеваете закончить работу

Чаще всего то, что вы не успели закончить работу в срок, связано с прокрастинацией: оттягиваете все дела до последнего; делаете долго то, что могли бы сделать быстрее; «забываете» какие-либо поручения. Здесь мы уже рассказывали, как начать работать, когда нет желания.

Кроме того, вам может банально не подходить ваша работа или должность. Поэтому вы можете сколько угодно часов проводить у компьютера, но это не будет приносить должного результата.

Вам трудно сказать «нет»

У коллеги заболел ребенок, половина отдела в отпусках, а у племянника руководителя внезапно свадьба, которую он никак не может пропустить… Это вовсе не значит, что вам нужно брать на себя обязанности других и помогать им с задачами. Конечно, вы можете помочь изредка, но главное, чтобы такие ситуации не происходили на постоянной основе. Вы совершенно не обязаны тратить внерабочие часы на «спасение» бизнеса. Это наиболее быстрый путь к профессиональному выгоранию и росту внутреннего негатива к компании.

Быть так называемой «выручалочкой» — не значит быть хорошим сотрудником. Когда на вас с радостью рассчитывает вся компания, есть опасение, что вас попросту не уважают, а для уважения окружающих нужно уметь отстоять свою позицию.

Если вы на самом деле не хотите помогать коллегам с их работой, вы легко можете этого не делать — у вас есть на это полное право. Точно так же у коллег есть полное право обижаться на вас или злиться. Ну и пусть злятся, зато вы знаете, что наконец-то выбрали себя.

Работодатель вами манипулирует

Случается так, что начальство просит поработать дополнительно, уговаривает выйти в выходной и часто дает поручения, которые не входят в ваши основные обязанности. Опять же – если это случается редко, конечно, стоит согласиться. Если это происходит на постоянной основе без какого-либо материального вознаграждения или дополнительного выходного, задумайтесь о том, хотите ли вы постоянно тратить время своей жизни на такие переработки.

В этой ситуации может помочь понимание, что руководитель — тоже человек со своими проблемами. И если он позволяет себе идти на манипуляции и давление, то ему можно только посочувствовать. Когда вам удастся хотя бы пару раз спокойно аргументировать отказ от неоплачиваемой переработки, то, скорее всего, вас перестанут просить о сверхурочной работе.

Как действовать, согласно закону

Работники защищены от бесплатных переработок Трудовым кодексом РФ. Но происходит это только в случае, если сверхурочная работа инициирована руководством. Если вы сами просто сидите допоздна на работе, потому что не успели что-то сделать (или по любой другой причине), вы не получите деньги. Даже если у вас есть свидетели, но нет регламентированного документального подтверждения отработанных сверх нормы часов.

Чтобы получить выплаты за сверхурочную работу, крайне важно, чтобы факт работы сверх нормы был подтвержден документально. И в интересах работника — проконтролировать, чтобы работодатель правильно оформил все необходимые документы.

Работнику нужно изучить условия своего трудового договора. Если в трудовом договоре нет условия о работе в режиме ненормированного рабочего дня, то задержки на работе по инициативе работодателя — это сверхурочная работа.

Что именно говорит трудовой кодекс

- статьей 99 Трудового кодекса РФ установлены ограничения для сверхурочной работы, продолжительность которой не должна превышать для каждого работника 4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год

- в соответствии со статьей 101 ТК РФ, ненормированный рабочий день — это особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

- согласно статье 153 ТК РФ, работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере

- по статье 154 ТК РФ каждый час работы в ночное время должен быть оплачен в повышенном размере

- согласно 99-й статье Трудового кодекса РФ существует всего несколько причин для сверхурочной: ликвидация аварии, срочный ремонт, замещение коллеги и, наконец, окончание начатой работы

- в соответствии со статьей 152 ТК РФ, первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие - не менее чем в двойном

Как сказать начальству, что вы не хотите перерабатывать

Если вы решили поговорить с руководством, помните о том, чтобы не начинать диалог с претензий, потому что так вы только рискуете спровоцировать конфликт. Действуйте по-другому: скажите, что хотите получить четкий план задач на день и на неделю, и работайте по нему, уходя в строго положенное время. Если будете справляться, то можете с чистой совестью покидать рабочее место минута в минуту. Конечно, коллеги могут провожать вас злым взглядом, но это исключительно их проблемы, а не ваши.

Часто проблема заключается в разных биоритмах. Например, вам нравится начинать работать в 9 утра, а начальник приходит к 12 или даже позже и считает, что вы уходите слишком рано. Поговорите с начальством и объясните, что вам удобнее работать с утра. В большинстве случаев вас поймут и к вам прислушаются.

Если вы только устраиваетесь на работу, стоит озвучивать свою позицию относительно переработок при общении с рекрутером и будущим начальником. Лучше сразу скажите: «на звонки и сообщения ночью и в выходные я не отвечаю». Не факт, что вас не будут беспокоить в это время, но отвечать вы действительно не обязаны.

Если вы понимаете, что у вас слишком много работы, и ее физически не получится выполнить за рабочий день, поговорите с начальством и обсудите перераспределение обязанностей. Возможно, пришло время взять для вас помощника и разгрузить вас.

Что делать, если весь коллектив работает больше положенного

Есть сферы, например реклама или event-индустрия, где переработки — неотъемлемая часть работы. В этом случае вряд ли вы можете что-то изменить. Вы либо принимаете это, либо отправляетесь покорять другие вершины.

Если же переработки считаются нормой в определенной компании, и перерабатывают там все, вы можете столкнуться с негативом со стороны коллектива, если будете слишком отстаивать свою позицию и отказываться от того, чтобы работать сверх нормы.

В такой ситуации важно разобраться в причинах переработок, самые частые из них — это устоявшаяся позиция руководителя-трудоголика или неэффективно выстроенные процессы. И если с первой бороться непросто, то на вторую можно влиять с помощью оптимизации: внедрения программ, перераспределения обязанностей или налаживания коммуникации.

Как посчитать переработки при сменном графике

Учет трудового времени возможен несколькими способами. Если ежедневный режим труда предполагает одинаковое количество часов, то применяется поденный способ учета отработанного времени. Если в течение недели рабочие дни неравномерны по продолжительности, хотя от недели к неделе совокупное время работы равное, то используется понедельный учет.

Сменная работа отличается тем, что соблюсти установленные нормы длительности труда — как в течение дня, так и в течение недели — достаточно сложно, поэтому применить поденный способ учета нельзя, понедельный же метод применяется, но редко. Чаще в таких случаях используется суммированный метод, при котором составляется график посменной работы сотрудников.

При суммированном учете отработанного времени расчет доплаты за переработку производится по состоянию на конец отчетного периода. То есть если отчетным периодом в компании является квартал и по его итогам у трудящегося образовались часы сверхурочной работы: за 1-й месяц квартала — 2 часа, за 2-й месяц— 1 час и за 3-й — 1 час, то все время переработки суммируется и по правилам ст. 152 из полученных таким образом 4 часов внеплановой работы 2 часа оплачиваются в полуторном размере, остальные — в двойном.

Как избежать переработки на удаленной работе

Для тех же, кто работает удаленно, работают свои правила. Чтобы не перерабатывать из дома:

- старайтесь просыпаться утром в одно и то же время и начинать работу также в одно и то же время

- обязательно выделите себе комнату (или стол) для работы, где будете поддерживать порядок и рабочую атмосферу

- не работайте в пижаме (или не делайте это по крайней мере слишком часто)

- составьте ежедневное расписание

- делайте перерывы от работы

Читайте и другие статьи о работе на invme:

- Как найти удаленную работу

- Как правильно делегировать

- Бизнес с друзьями

- Как открыть свой бизнес с нуля