Политика в области обработки и защиты персональных данных
УТВЕРЖДЕНО:
Приказом № 1-ПД
общества с ограниченной ответственностью «Инвми»
от «06» июня 2019 г.
Политика
общества с ограниченной ответственностью «Инвми»
в области обработки и защиты персональных данных
(в редакции от «06» июня 2019 года)
1. Общие положения |
2. Термины и определения |
3. Цели обработки персональных данных |
4. Данные, подлежащие обработке |
5. Основания обработки персональных данных |
6. Принципы и условия обработки персональных данных |
7. Хранение и защита персональных данных |
8. Передача персональных данных |
9. Права субъектов персональных данных |
10. Заключительные положения |
Приложение № 1 «Правила обработки и защиты персональных данных при использовании Программного продукта и баз данных «Информационный сервис «Invme» |
Приложение № 2 «Форма согласия на обработку персональных данных» |
1. Общие положения
1.1. Целью настоящего документа, утвержденного к исполнению приказом № 1-ПД общества с ограниченной ответственностью «Инвми» (ОГРН: 1167746550641; ИНН: 7709494585; КПП: 770901001; адрес (место нахождения): 109147, г. Москва, ул. Марксистская, дом 22, строение 1, ПОМЕЩЕНИЕН VIII, К.6) (именуемое в дальнейшем ООО «Инвми») является декларирование и определение политики общества с ограниченной ответственностью «Инвми» в области обработки и защиты персональных данных (именуемая в дальнейшем Политика).
Настоящая политика обработки и защиты персональных данных направлена на защиту прав и интересов субъектов персональных данных, в том числе защиту персональных данных от несанкционированного доступа, неправомерного их использования или утраты, обеспечение защиты прав и свобод человека при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. В настоящей Политике приведены следующие основные сведения о процессах обработки персональных данных:
- принципы и условия обработки персональных данных;
- цели обработки персональных данных;
- основания обработки персональных данных;
- порядок обработки персональных данных;
- условия передачи персональных данных третьим лицам;
- сведения об организации доступа к персональным данным;
- меры по соблюдению законных прав субъектов персональных данных;
- меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.3. Настоящая Политика соответствует требованиям, применяемым законодательством Российской Федерации, в том числе, не ограничиваясь требованиями следующих законодательных актов:
- Конституция Российской Федерации;
- Гражданский кодекс Российской Федерации;
- Федеральный закон Российской Федерации от «27» июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
- Конвенция Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных (Страсбург, «28» января 1981 г.);
- Федеральный закон Российской Федерации от «27» июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
- Федеральный закон Российской Федерации от «13» марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе»;
- Приказ Федеральная служба по техническому и экспортному контролю Российской Федерации от «18» февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
1.4. Настоящая Политика обязательна для ознакомления и исполнения всеми лицами, допущенными ООО «Инвми» к обработке персональных данных в информационной системе персональных данных.
1.5. Действующая редакция Политики размещается на сайте, расположенном в сети Интернет по веб-адресам: https://invme.com/ru/legal/privacy, https://invme.com/en/legal/privacy - в общем доступе и вступает в силу с момента утверждения приказом общества с ограниченной ответственностью «Инвми» и размещения, если иное не будет предусмотрено новой редакцией Политики.
1.6. Настоящая Политика может быть дополнена отдельными условиями сбора, обработки и защиты персональных данных физических лиц в отдельных нормативных документах, опубликованных обществом с ограниченной ответственностью «Инвми». В таком случае, в данных документах будет содержаться информация, что указанные положения дополняют настоящую Политику.
2. Термины и определения
В целях единообразного и однозначного толкования условий настоящей политики обработки и защиты персональных данных установлены следующие значения и определения терминов и понятий, используемых в политике обработки и защиты персональных данных:
Политика — настоящий документ, определяющий политику общества с ограниченной ответственностью «Инвми» в отношении обработки и защиты персональных данных;
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определённому или определяемому физическому лицу, позволяющая однозначно определить данное физическое лицо;
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, индивидуальный предприниматель, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие сбор и (или) обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В контексте настоящей Политики под термином Оператор является общество с ограниченной ответственностью «Инвми» (ОГРН: 1167746550641; ИНН: 7709494585; КПП: 770901001; адрес (место нахождения): 109147, г. Москва, ул. Марксистская, дом 22, строение 1, ПОМЕЩЕНИЕН VIII, К.6);
Партнер — третье лицо, с которым Оператор находится в гражданско-правовых отношениях и которое осуществляет сбор и (или) обработку, и (или) хранение, и (или) передачу данных субъекта персональных данных в установленных такими гражданско-правовыми отношениями рамках и обеспечивающее самостоятельно защиту полученных персональных данных;
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическом лицу или иностранному юридическому лицу;
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые Оператором в целях принятия решений или совершения действий, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или других лиц либо иным образом затрагивающих права и свободы субъекта персональных данных или других лиц;
Распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;
Блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту;
Общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности;
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Субъект персональных данных — физическое лицо, которое прямо или косвенно определено или определяемое с помощью персональных данных;
Конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определённой информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия субъекта персональных данных;
Локализация — использование при обработке персональных данных баз данных, находящихся на территории Российской Федерации;
База данных — объективная форма представления и организации совокупности данных, систематизированных таким образом, чтобы эти данные могли быть найдены и обработаны с помощью информационных технологий и средств вычислительной техники, находящаяся на сервере (ЭВМ);
Программный продукт — программное обеспечение для ЭВМ, либо веб-страница, расположенная в сети Интернет, представляющие собой совокупность данных и команд, а также воспроизводимых аудиовизуальных отображений, активируемых субъектом персональных данных последовательно для получения результата. Программный продукт состоит из совокупности данных и команд, воспроизводимых на Устройстве, иных данных и команд включая не активированные, которые могут размещаться на серверах, оперируемых и (или) контролируемых и (или) иным образом используемых Оператором и (или) Партнерами. Элементами Программного продукта являются в том числе, но не ограничиваясь: программный код, отдельные программы для ЭВМ, инструкции; любые наименования, в том числе наименования мест, локаций и иное; тексты, шрифты, аудиоряд, визуальный ряд, интерфейсы и иное.
Файлы Cookie — текстовые файлы, размещенные на устройстве, которое субъект персональных данных использует для доступа к Программному продукту. Они содержат информацию, которая собирается с устройства и отправляется обратно в программный продукт при каждом последующем их посещении;
Устройство — ЭВМ, представляющее собой мобильное устройство или персональный компьютер, работающее под управлением операционных систем и позволяющее обрабатывать, передавать информацию.
3. Цели обработки персональных данных
Оператор осуществляет обработку персональных данных субъектов персональных данных исключительно в определенных настоящей Политикой следующих целях:
3.1. Обеспечения функционирования информационных систем Оператора, Программного продукта и исполнения гражданско-правовых обязательств, а именно для:
- обеспечения доступа и функционирования программ ЭВМ, Программным продуктам и информационным системам, созданным с использованием информационных технологий и предоставляемых Оператором;
- обеспечения исполнения принятых на себя обязательств Оператором;
- обработки заявок субъекта персональных данных Оператором и направления их указанным субъектом персональных данных третьим лицам;
- предоставления субъекту персональных данных информационных материалов (в том числе рекламных материалов), оповещения об изменении порядка оказания услуг, проводимых мероприятиях Оператором или Партнером;
- осуществление связи с субъектом персональных данных для направления уведомлений, запросов и информации, относящейся к деятельности Оператора или Партнера;
- осуществления аналитики деятельности Оператора, отслеживания активности субъекта персональных данных, эффективности маркетинговой деятельности Партнера, решения технических проблем;
- разработки новых продуктов, расширения ассортимента услуг Оператора и (или) Партнера;
- предоставления эффективной клиентской и технической поддержки;
- заключение, сопровождение, исполнение изменение, расторжение гражданско-правовых договоров любых видов между Оператором и субъектом персональных данных;
- необходимость для исполнения и (или) заключения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, либо Оператор.
3.2. Ведения кадрового учёта и подбора персонала, а именно для:
- рассмотрения резюме соискателей и подбора персонала на вакантные должности для дальнейшего трудоустройства;
- заключения, сопровождение, изменение, расторжение трудовых договоров;
- ведения кадрового и бухгалтерского учета.
3.3. Обеспечения и защиты законных прав и интересов Оператора, третьих лиц и субъекта персональных данных, а именно при необходимости:
- осуществления и защиты прав и законных интересов общества с ограниченной ответственностью «Инвми» или третьих лиц, при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- достижения законных целей общества с ограниченной ответственностью «Инвми», при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
- обеспечения безопасности, защиты прав и законных интересов субъекта персональных данных и предотвращения мошенничества.
4. Данные, подлежащие обработке
4.1. Оператор осуществляет обработку следующих категорий данных:
4.1.1. персональные данные, предоставленные субъектом персональных данных самостоятельно:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- адрес электронной почты;
- номер телефона (домашний, сотовый);
- адрес;
- данные об оплате услуг Оператора, содержащие платежные и иные реквизиты субъекта персональных данных;
- история обращений субъекта персональных данных, в том числе присылаемые при обращениях к Оператору документы и сведения;
- данные, необходимые для доступа к функциональным возможностям Программного продукта (аутентификации).
4.1.2. Данные, которые в автоматическом режиме передаются в процессе использования Программного продукта Оператора:
- электронные данные (HTTP-заголовки, IP-адрес, файлы Cookie, веб-маяки, пиксельные теги, данные об идентификаторе браузера, информация об аппаратном и программном обеспечении);
- дата и время осуществления доступа;
- информация об активности субъекта персональных данных во время использования программных продуктов Оператора;
- информация о местоположении;
- данные файлов Cookie;
- информация об Устройстве, включая имя Устройства и идентификаторы, модель оборудования, операционную систему и версию, а также информацию о мобильной сети, уникальный идентификатор Устройства, сгенерированный с Устройства MAC / IMEI / MEID;
- иные данные, подлежащие сбору в автоматическом режиме, не являющиеся персональными.
4.1.3. Данные, предоставленные Партнером в отношении субъекта персональных данных, для использования Партнером Программного продукта:
- фамилия, имя, отчество;
- год рождения;
- месяц рождения;
- дата рождения;
- адрес электронной почты;
- номер телефона (домашний, сотовый);
- адрес;
- данные об оплате услуг Партнера, содержащие платежные и иные реквизиты субъекта персональных данных.
4.1.4. Иные категории данных:
- информация о субъекте персональных данных, полученная от Партнеров в соответствии с гражданско-правовыми договорами между Оператором и Партнером;
- иные данные, необходимые для обработки персональных данных в целях, определенных настоящей Политикой.
4.1.5. Общедоступные персональные данные, которые опубликованы субъектом персональных данных самостоятельно или с его одобрения в сети Интернет или средствах массовой информации и могут быть получены Оператором из общедоступных ресурсов сети Интернет при использовании Программного продукта.
4.2. Оператор использует файлы Cookie и веб-маяки (включая пиксельные теги) для сбора данных и связывания их с устройством и (или) веб-браузером:
- строго необходимые файлы функциональные файлы Cookie, необходимые для функционирования Программного продукта и оказания услуг Оператором субъекту персональных данных, либо Партнеру, уполномоченным лицом которого является субъект персональных данных;
- статистические и аналитические файлы Cookie, которые позволяют распознавать субъекта персональных данных и собирать информацию о действиях, произведенных субъектом персональных данных с использованием Программного продукта.
4.3. Оператор обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- работников;
- субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей;
- клиентов (заказчиков, пользователей) Оператора;
- представителей контрагентов;
- клиентов (заказчиков, пользователей) Партнеров.
5. Основания обработки персональных данных
5.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных на основании:
- требований законодательства Российской Федерации, в которых установлена цель обработки персональных данных, условия получения персональных данных и круг субъектов персональных данных;
- договоров, определяющих цели обработки персональных данных, одной из сторон которых является субъект персональных данных;
- договоров, определяющих цели обработки персональных данных, фактическим участником, но не стороной которых является субъект персональных данных;
- согласия субъекта на обработку его персональных данных;
- получения персональных данных от Партнеров, при условии согласия субъекта персональных данных на данную передачу и обработку персональных данных;
- получения общедоступных данных субъекта персональных данных.
5.2. Основанием для обработки файлов Cookie является согласие на использование файлов Cookie, которое субъект персональных данных предоставляет при использовании Программного продукта. В случае отказа субъекта персональных данных от использования файлов Cookie - доступ к ряду функций Программного продукта может быть ограничено для субъекта персональных данных.
5.3. Предоставление согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных осуществляется следующими способами:
- письменное согласие субъекта персональных данных;
- договор с субъектами персональных данных;
- проставления «галочки» в поле Программного продукта, предназначенном для указания согласия на предоставление персональных данных и (или) использование файлов Cookie;
5.3.1. Согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных действует в течение 20 (Двадцати) лет с даты предоставления согласия на обработку персональных данных. По истечении указанного срока действие согласия на обработку персональных данных считается продленным на каждые следующие 20 (Двадцать) лет при отсутствии сведений об отзыве согласия на обработку персональных данных субъектом персональных данных.
5.3.2. В случае, если персональные данные получены Оператором от Партнеров и (или) третьих лиц, то данный Партнер и (или) данное третье лицо должно обладать согласием субъекта персональных данных на обработку и передачу персональных данных. Ответственность за предоставление персональных данных без согласия несёт Партнер и (или) третье лицо, предоставившее персональные данные.
5.3.3. Оператор настоящим установил, что не отслеживает надлежащее исполнение законодательства об обработке персональных данных Партнерами и при взаимодействии Оператора с Партнерами действует презумпция надлежащего исполнения обязательств Партнерами ответственность за предоставление персональных данных без согласия несёт Партнер, предоставившее такие персональные данные Оператору.
5.3.4. Субъект персональных данных путём предоставления согласия на обработку персональных данных подтверждает, что действует по своей воле и в собственных интересах и осознает, что условия настоящей Политики полностью ясны и субъект персональных данных принимает данные условия безусловно и в полном объёме, а именно:
- с условиями Политики Оператора ознакомлен и согласен без исключения;
- предоставляет согласие на обработку Оператором своих персональных данных;
- согласен получать информационную рассылку Оператора;
- согласен получать рекламную и информационную рассылку по предоставленным субъектом персональных данных контактных данных (номеру телефона и (или) по адресу электронной почты);
- иные условия, определенные в согласии на обработку персональных данных.
5.4. Обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных осуществляется в следующих случаях:
- персональные данные являются общедоступными;
- по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
- обработка персональных данных осуществляется на основании законодательства Российской Федерации, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия Оператора;
- обработка персональных данных осуществляется в целях заключения и исполнения договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется для статистических целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
- в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой.
6. Принципы и условия обработки персональных данных
6.1. Обработка персональных данных осуществляется в смешанном режиме, как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации - механическим и ручным способом.
6.2. При обработке персональных данных Оператор руководствуется следующими принципами:
- обеспечение законности целей и способов обработки персональных данных:
- соответствие целей обработки персональных данных целям, заранее определённым и заявленным при сборе персональных данных в согласии или явном из действия Сторон, или в настоящей Политике;
- соответствие объема и характера обрабатываемых персональных данных, а также способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных, заявленным Оператором;
- отсутствие избыточных персональных данных по отношению к заявленным при сборе персональных данных целям;
- обеспечение достоверности обрабатываемых персональных данных.
6.3. Оператор не собирает персональные данные, относящиеся к специальной категории персональных данных (касающаяся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, биометрические данные).
Оператор не собирает данные с целью составления «портрета» субъекта персональных данных или иных лиц в той степени, при которой это может существенно повлиять на права и свободы субъектов персональных данных и третьих лиц.
6.4. Оператор настоящим гарантирует, что внешние по отношению к Оператору организации, не имеют доступа к таким данным, которые могут использоваться Оператором, кроме случаев, явно оговоренных действующим законодательством Российской Федерации и настоящей Политикой. При получении персональных данных, не указанных в настоящей Политике, либо получение данных, не соответствующим заявленным целям обработки персональных данных - такие данные подлежат немедленному уничтожению.
6.5. Настоящим Оператор заявляет, что основным принципом обработки персональных данных является обеспечение законных интересов Оператора без оказания влияния на законные интересы, права и свободы субъекта персональных данных.
6.6. Обработка персональных данных осуществляется Оператором с учётом требований нормативно-правовых актов, определенных в пункте 1.3. настоящей Политики.
6.7. Оператор не несёт ответственность за предоставление субъектами персональных данных собственных персональных данных третьим лицам.
7. Хранение и защита персональных данных
7.1. Под защитой персональных данных понимается комплекс мер (необходимые правовые, организационные и технические меры защиты персональных данных), направленных на предотвращение неправомерного или случайного доступа к персональным данным, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных субъектов персональных данных, а также от иных неправомерных действий.
Защита персональных данных субъектов персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Оператором за свой собственный счёт в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.
7.1.1. Данные, подлежащие защите Оператором:
- информация о факте наличия персональных данных субъекта персональных данных;
- персональные данные;
- документы, содержащие персональные данные субъектов персональных данных;
- технические и программные средства, используемые при обработке персональных данных.
7.2. Персональные данные хранятся в электронном виде и на бумажных носителях с соблюдением всех требований по их конфиденциальности (информационной безопасности) – в зависимости от вида персональных данных и метода их сбора.
7.3. Оператор реализовал меры, предусмотренные статьями 18.1. и 19 Федерального закона от «27» июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», а также меры, направленные на обеспечение безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации:
7.3.1. назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных;
7.3.2. назначено лицо, ответственное за обеспечение безопасности персональных данных;
7.3.3. разработаны и утверждены организационно-распорядительные документы по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
7.3.4. утвержден перечень лиц, доступ которых к персональным данным необходим для выполнения ими должностных обязанностей;
7.3.5. работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документом, определяющим Политику, организационно-распорядительными документами по вопросам обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
7.3.6. в сети Интернет в публичном доступен по веб-адресам: https://invme.com/ru/legal/privacy, https://invme.com/en/legal/privacy - опубликован документ, определяющий политику Оператора в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных;
7.3.7. осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона от «27» июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;
7.3.8. проведена оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных;
7.3.9. определены актуальные угрозы безопасности персональных данных;
7.3.10. определен тип угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем персональных данных;
7.3.11. определены уровни защищенности персональных данных, которые должны быть обеспечены при их обработке в информационных системах персональных данных;
7.3.12. разработана система защиты персональных данных, предотвращающая предполагаемые угрозы с использованием методов и способов защиты персональных данных, предусмотренных для соответствующего уровня защищенности персональных данных, в том числе позволяющая обнаружить факты несанкционированного доступа к персональным данным;
7.3.13. в составе системы защиты персональных данных применяются средства защиты информации, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия;
7.3.14. осуществляется периодическая оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных;
7.3.15. установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также ведется регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах;
7.3.16. определены правила обеспечения безопасности персональных данных, обрабатываемых с использованием материальных носителей;
7.3.17. ведется учет машинных носителей персональных данных;
7.3.18. организован режим обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы Программного продукта, препятствующий возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения.
7.4. Организацию защиты персональных данных осуществляет исполнительный орган Оператора, если дополнительно приказом не назначено иное лицо.
7.5. Доступ к персональным данным имеют сотрудники Оператора, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими принятых на себя обязательств.
7.5.1. Доступ к персональным данным, размещенным Партнером в Программном продукте имеют сотрудники данного Партнера, которым персональные данные необходимы в связи с исполнением ими принятых на себя обязательств в соответствии с положениями Партнера.
7.6. Все сотрудники Оператора, связанные с получением, обработкой и защитой персональных данных, обязаны ознакомиться с настоящей Политикой и соблюдать положения настоящей Политики, принять её условия.
7.7. Сотрудник Оператора, имеющий доступ к персональным данным в связи с исполнением трудовых обязанностей:
- обеспечивает хранение информации, содержащей персональные данные, исключающее доступ к ним третьих лиц;
- в отсутствие сотрудника на его рабочем месте не должно быть документов, содержащих персональные данные;
- при увольнении сотрудника, имеющего доступ к персональным данным, документы и иные носители, содержащие персональные данные - передаются другому сотруднику, имеющему доступ к персональным данным.
7.8. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в сейфах, обеспечивающие защиту от несанкционированного доступа, персональные данные в электронном виде хранятся в информационных системах и электронных базах данных.
7.8.1. Защита доступа к электронным базам данных, содержащим персональные данные, обеспечивается:
- использованием лицензированных антивирусных и антихакерских программ, не допускающих несанкционированный вход;
- разграничением прав доступа с использованием различных учетных записей;
- использованием в Программных продуктах алгоритмов, позволяющих преобразование полученных от субъекта данных произвольной длины в битовую строку установленной длины (хэширование);
- применение шифрования запросов и данных.
7.9. Меры по защите информации (в т.ч. персональных данных) от утечки по техническим каналам (речевой информации и информации, предоставленной посредством телекоммуникационных каналов) применяются на основе соразмерности возможности определяемых угроз (модели угроз) утечки такой информации.
8. Передача персональных данных
8.1. В связи с оказанием услуг на территории Российской Федерации, сбор, обработка и хранение персональных данных осуществляется Оператором на территории Российской Федерации, основываясь на принципе локализации персональных данных граждан Российской Федерации.
8.2. Оператор вправе поручить сбор и обработку персональных данных субъектов персональных данных Партнерам, на основании заключаемого между Оператором с данными лицами соглашения. В таком случае Оператор уведомляет субъекта персональных данных о предстоящем сборе или предстоящей передаче персональных данных данного субъекта персональных данных Партнеру в согласии на обработку персональных данных.
8.3. Партнер, осуществляющий обработку персональных данных обязан соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации в области защиты персональных данных.
8.4. В случаях, установленных законодательством Российской Федерации, Оператор вправе осуществлять передачу персональных данных субъектов персональных данных в целях, определенных настоящей Политикой.
8.4.1. Оператор вправе передать персональные данные субъекта персональных данных Партнерам и (или) третьим лицам по требованию субъекта персональных данных для исполнения заключенного между субъектом персональных данных и Оператором договора.
Настоящим Оператор заявляет, что не несёт ответственность за последствия передачи персональных данных указанному требованием субъекта персональных данных Партнеру и (или) третьему лицу.
8.4.2. Оператор вправе самостоятельно передавать персональные данные третьим лицам с согласия субъекта персональных данных, к которым относятся Партнеры, с которыми заключены гражданско-правовые договоры Оператором.
8.4.3. Оператор вправе самостоятельно передавать персональные данные третьим лицам без согласия субъекта персональных данных:
- любому органу Российской Федерации или международному органу, правоохранительным органам, центральным или местным исполнительным органам власти, другим официальным или государственным органам или судам, в отношении которых Оператор обязан предоставлять информацию в соответствии с применимым законодательством по соответствующему запросу;
- любому третьему лицу в целях обеспечения правовой защиты Оператора или третьих лиц при нарушении субъектом персональных данных законодательства Российской Федерации или иного государства, условий настоящей Политики, иного соглашения между субъектом персональных данных и Оператором и (или) Партнером и (или) третьим лицом, либо в ситуации, когда существует угроза такого нарушения.
8.5. Оператор настоящим определяет, что в отношении персональных данных может осуществляться трансграничная передача персональных данных.
При передаче персональных данных лицу на территории иностранного государства, Оператор, в соответствии со статьей 12 Федерального закона Российской Федерации от «27» июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Конвенцией о защите прав физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от «28» января 1981 г. ETS № 108, принятой Российской Федерацией и утвержденной к исполнению Федеральным законом от «19» декабря 2005 г. № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных» - осуществляет изучение статуса данного иностранного государства на предмет наличия его в списке иностранных государств, обеспечивающих адекватную защиту прав субъектов персональных данных.
8.6. Данные, собранные с помощью файлов Cookie, размещенных на устройстве субъекта персональных данных, могут быть переданы Оператору и (или) Партнерам, если это указано в предоставленном согласие на обработку персональных данных, предоставленном субъектом персональных данных.
9. Права субъекта персональных данных
9.1. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законодательством Российской Федерации меры по защите своих прав и законных интересов:
- требовать уточнения его персональных данных;
- требовать удаления персональных данных и отозвать согласие на обработку персональных данных;
- требовать ограничений на обработку персональных данных;
- запросить копию принятых условий Политики и согласия на обработку персональных данных, разрешающих передачу персональных данных;
- возражать против обработки персональных данных, если это предусмотрено законодательством Российской Федерации.
9.2. Для осуществления прав, определенных пунктом 9.1. настоящей Политики и законодательством Российской Федерации в области обработки и защиты персональных данных — субъект персональных данных может связаться с Оператором следующим образом:
- посредством почтовой связи по адресу: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, дом 22, строение 1, помещение 8, комната 6;
- посредством электронной почты по адресу: [email protected].
9.3. В случае соответствующего обращения, по установленной форме, субъекта персональных данных Оператор должен:
- осуществить идентификацию субъекта персональных данных;
- установить факт обработки персональных данных субъекта персональных данных;
- предоставить субъекту персональных данных возможность ознакомления с полной информацией о его персональных данных, обрабатываемых Оператором;
- внести изменения, прекратить обработку или блокировать персональных данных субъекта по его письменному требованию при предоставлении им сведений, подтверждающих, что обрабатываемые персональных данных являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также данных, обработанных с нарушением требований законодательства Российской Федерации, если нет оснований для обработки персональных данных субъекта в связи с требованиями законодательства Российской Федерации или договоров с Оператором;
- известить всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные субъекта персональных данных обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
- уведомить субъекта персональных данных о результатах запрашиваемых субъектом действий в порядке и сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
9.4. Настоящим установлено, что прекращение сбора и обработки персональных данных по требованию субъекта персональных данных не означает прекращение обработки персональных данных Партнерами Оператора и Оператор не несёт ответственность за последующую обработку персональных данных после предоставления Партнеру Оператора персональных данных по требованию субъекта персональных данных.
Субъект персональных данных имеет право отозвать согласие на обработку персональных данных самостоятельно у лица, которому предоставлены персональные данные субъекта персональных данных.
10. Заключительные положения
10.1. В настоящую Политику могут быть внесены изменения. Оператор имеет право вносить изменения по своему усмотрению, в том числе, но не ограничиваясь, в случаях, когда соответствующие изменения связаны с изменениями в законодательстве Российской Федерации и (или) деятельности Оператора.
В случае внесения изменений в настоящую Политику - Оператор осуществляет уведомление об изменении Политики посредством публикации в сети Интернет по веб-адресам: https://invme.com/ru/legal/privacy, https://invme.com/en/legal/privacy, а также осуществляет уведомление субъектов персональных данных, если имеется возможность уведомления и иной способ не предусмотрен дополнительными соглашениями Сторон.
10.2. Иные права и обязанности общества с ограниченной ответственностью «Инвми» как оператора персональных данных определяются законодательством Российской Федерации в области персональных данных, соглашениями между субъектами персональных данных и обществом с ограниченной ответственностью «Инвми», а также иными документами, которые декларирует и использует в своей деятельности общество с ограниченной ответственностью «Инвми».
10.3. Приложениями к настоящей Политике являются:
10.3.1. Приложение № 1 «Правила обработки и защиты персональных данных при использовании Программного продукта и баз данных «Информационный сервис «Invme»;
10.3.2. Приложение № 2 «Форма согласия на обработку персональных данных».
Приложение № 1
к политике общества с ограниченной ответственностью «Инвми»
в области обработки и защиты персональных данных
(в редакции от «06» июня 2019 года)
Правила обработки и защиты персональных данных при использовании Программного продукта и баз данных «Информационный сервис «Invme»
Настоящим общество с ограниченной ответственностью «Инвми» (ОГРН: 1167746550641; ИНН: 7709494585; КПП: 770901001; адрес (место нахождения): 109147, г. Москва, ул. Марксистская, дом 22, строение 1, ПОМЕЩЕНИЕН VIII, К.6) (именуемый в дальнейшем Оператор) в дополнение к политике общества с ограниченной ответственностью «Инвми» в области обработки и защиты персональных данных (в редакции от «06» июня 2019 года) (именуемая в дальнейшем Политика) и соглашениям, между Оператором и субъектом персональных данных — публикует настоящие Правила обработки и защиты персональных данных, полученных при использовании Программного продукта и баз данных «Информационный сервис «Invme» (именуемые в дальнейшем Правила) в целях единообразного и однозначного толкования условий, правил и политики Оператора при получении персональных данных от субъекта персональных данных (именуемого в дальнейшем Пользователя) при использовании Программного продукта и баз данных «Информационный сервис «Invme» (именуемого в дальнейшем Продукт), расположенного в сети Интернет по веб-адресу: https://invme.com, либо с использованием соответствующего мобильного приложения.
Настоящим установлено, что положения настоящих Правил не противоречат положениям законодательства Российской Федерации в области защита и обработки персональных данных или положениям Политики Оператора, а дополнительно конкретизируют Политику и Публичный лицензионный договор о предоставлении прав на программу для ЭВМ «Информационный сервис «Invme» и базы данных на условиях простой (неисключительной) лицензии от «06» июня 2019 года (именуемый в дальнейшем Договор).
1. Общедоступные данные.
1.1. Настоящим установлено, что Продукт является программным продуктом, общедоступным посредством сети Интернет любому пользователю Интернета. В связи с данной функциональной особенностью Продукта Пользователю следует учитывать, что значительная часть данных Пользователя становится общедоступными (открытыми) для неограниченного круга лиц, соответственно, эти данные и информация может быть скопирована и распространена пользователями сети Интернет или другими Пользователями.
1.2. В случае, если Пользователь использует для доступа к Продукту учётные записи (аккаунты) программных продуктов (социальных сетей, сервисов и т.д.), принадлежащих Партнерам, то данным действием Пользователь предоставляет свои общедоступные данные, свою информацию и данные (в т.ч. персональные данные), содержащиеся у Партнера Оператору без дополнительного согласия.
2. Сбор и цели сбора данных посредством Продукта.
2.1. В целях исполнения Оператором Договора перед Пользователем — Пользователь предоставляет Оператору собственные персональные данные (имя, адрес электронной почты, пол, дату рождения, данные местоположения), соответственно на основании Федерального закона № 152-ФЗ от «27» июля 2006 года «О персональных данных» - Оператору не требуется отдельное согласие Пользователя на обработку указанных персональных данных, а также Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных Пользователя без уведомления уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.
2.2. Настоящим Оператор заявляет, что действует открыто и добросовестно в отношении персональных данных Пользователей при использовании Пользователями Продукта, а также в отношениях с Пользователем подлежит применению презумпция добросовестности и разумности Пользователя, исходя их которой:
- Пользователь изучил положения Политики, правил, Договора и иных правовых документов, на которые они ссылаются;
- Пользователь добровольно и самостоятельно принял решение использовать Продукт;
- Пользователь обладает необходимыми правами для использования Продукта;
- Пользователь указывает достоверную информацию о себе;
- Пользователь осознает, что информация, доступная посредством Продукта, размещаемая Пользователем — может быть доступной для других Пользователей Продукта и пользователей Интернета, может быть скопирована и распространена такими Пользователями.
2.3. В случае, если Пользователь использует Продукт и предоставил соответствующее разрешение на получение доступа Продукта к местоположению Пользователя — Оператор собирает данные о точке доступа Wi-Fi, точки доступа к мобильной сети, иные сведения о местоположении Пользователя. Указанные данные о физическом местоположении Пользователя необходимы для исполнения Оператором обязательств по Договору и предоставления функциональных возможностей Продукта в виде предоставления Пользователю сведений, зависящих от физического местоположения Пользователя.
2.4. Оператор получает следующие персональные данные Пользователя в результате использования Пользователем Продукта, если Пользователь предоставляет своё юридическое согласие Оператору и техническую возможность для Продукта:
2.4.1. данные, предоставляемые Пользователем при доступе к Продукту (технические средства, взаимодействие с Продуктом (IP-адрес хоста, вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг Интернета, данные из адресной книги) и действиях Пользователя в Продукте;
2.4.2. данные, автоматически получаемые при доступе Пользователя к Продукту с использованием файлов Cookie;
2.4.3. данные, сведения и информация, создаваемая Пользователем посредством Продукта (к примеру: фотографии, аудиозаписи, видеозаписи, комментарии, записи и т.д.);
2.4.4. данные, сведения и информация, полученные Оператором в результате действий Пользователя посредством Продукта (в частности, в зависимости от функциональных возможностей Продукта — сведения о принятии участи или отказе в участии в мероприятии, сведения о посещенном мероприятии, сведения об организованном мероприятии, размещении фотографий, т.д.);
2.4.5. данные, сведения и информация о Пользователе, полученная в результате действий других пользователей посредством Продукта в отношении Пользователя и создания общедоступных данных.
2.5. Оператор получает от Пользователя персональные данные посредством Продукта исключительно в следующих целях:
2.5.1. исполнение Оператором обязательств перед Пользователем по заключенному с ним Договору;
2.5.2. проведение исследования и аналитики деятельности Оператора;
2.5.3. проведение исследования и аналитики функционирования Продукта;
2.5.4. отслеживание активности, эффективности маркетинговой деятельности Оператора и (или) Партнеров;
2.5.5. предоставление Пользователю эффективной клиентской и технической поддержки использования Продукта;
2.5.6. обеспечение Пользователя доступом и функционированием Продукта;
2.5.7. направление Пользователю информационных и рекламных материалов от Оператора и (или) Партнеров.
3. Добровольность предоставления данных Пользователем.
3.1. Оператор вправе использовать данные Пользователя исключительно в том случае, если у Оператора есть на данное использование законное основание.
3.2. В случае, если законное основание использования данных Пользователя подразумевает соглашение, то Пользователь вправе отказать в предоставлении и запретить использовать данные Пользователя.
3.3. В случае, если законное основание использования данных Пользователя каким-либо образом затрагивает законные интересы Пользователя, то Пользователь вправе возразить против использования данных Пользователя.
4. Файлы Cookie.
4.1. Оператор собирает данные путем размещения Cookie на компьютере или мобильном телефоне Пользователя при использовании Продукта в случае, если Пользователь добровольно согласился с использованием Оператором файлов Cookie.
Файлы Сookies хранят информацию об использовании Пользователем Продукта и обеспечивают функциональность Продукта, позволяя Оператору предоставлять надлежащим образом Продукт в соответствии с Договором.
4.2. Пользователь вправе в настройках Устройства заблокировать использование файлов Cookie и работу локальных устройств хранения данных, но данная блокировка ограничивает функциональные возможности Продукта.
4.3. Категории и цели файлов Cookie, используемые Оператором:
4.3.1. Файлы Cookie, позволяющие обеспечить аутентификацию (доступ Пользователя к Продукту) и последующее использование Пользователем функциональных возможностей Продукта;
4.3.2. Файлы Cookie, позволяющие исследовать и анализировать использование Продукта Пользователем;
4.3.3. Файлы Cookie, позволяющие обеспечивать взаимодействие с иными программными продуктами (социальными сетями);
4.3.4. Файлы Cookie, используемые для получения статистических сведений об использовании Продукта в форме, не позволяющих идентифицировать личность Пользователя;
4.3.5. Файлы Cookie, используемые для обеспечения безопасности Пользователя и защиты данных Пользователя;
4.3.6. Файлы Cookie, которые осуществляют хранение части информации на Устройстве (кэширование данных) Пользователя в целях обеспечения оперативного доступа Пользователя к Продукту;
4.3.7. Файлы Cookie, предоставленные Партнерами для использования Оператором для функционирования Продукта. Оператором используются файлы Cookie, предоставленные следующими Партнерами:
• Google LLC (адрес (место нахождения): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View CA 94043), условия обработки и защиты персональных данных Google LLC расположены на страницах в сети Интернет по веб-адресам: https://policies.google.com/privacy; https://policies.google.com/privacy/frameworks.
• Facebook, Inc. (адрес (место нахождения): 1601, Willow Road, Menlo Park, CA, 94025), условиями обработки и защиты персональных данных Facebook, Inc. расположены на странице в сети Интернет, по веб-адресу: https://ru-ru.facebook.com/about/privacy/update.
5. Иные положения Правил.
5.1. Настоящим установлено, что иные условия обработки и защиты персональных данных Пользователя могут содержаться в иных правовых документах Оператора, опубликованных в сети Интернет по веб-адресам: https://invme.com/ru/legal/privacy, https://invme.com/en/legal.
Приложение № 2
к политике общества с ограниченной ответственностью «Инвми»
в области обработки и защиты персональных данных
(в редакции от «06» июня 2019 года)
Форма согласия на обработку персональных данных
Настоящим, я (Пользователь программы для ЭВМ и базы данных «Информационный сервис «Invme») выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных обществом с ограниченной ответственностью «Инвми» (ОГРН: 1167746550641; ИНН: 7709494585; КПП: 770901001; адрес (место нахождения): 109147, г. Москва, ул. Марксистская, дом 22, строение 1, ПОМЕЩЕНИЕН VIII, К.6) (именуемое в дальнейшем Исполнитель) через программу для ЭВМ и базы данных «Информационный сервиса «Invme», расположенной в сети Интернет по веб-адресу: https://invme.com (именуемое в дальнейшем Продукт), отметив «галочкой» поле в графе «Я ознакомился с политикой обработки и защиты персональных данных и предоставляю согласие на обработку персональных данных».
Настоящим, я подтверждаю, что изучил и мне понятны положения и условия обработки моих персональных данных Исполнителем, изложенные в сети Интернет по веб-адресам: https://invme.com/ru/legal/privacy, https://invme.com/en/legal/privacy.
Настоящим, я подтверждаю, что изучил и мне понятны положения и условия предоставления мне Продукта, изложенные в правовых документах (политика общества с ограниченной ответственностью «Инвми» в области обработки и защиты персональных данных (в редакции от «06» июня 2019 года), публичный лицензионный договор о предоставлении прав на программу для ЭВМ «Информационный сервис «Invme» и базы данных на условиях простой (неисключительной) лицензии от «06» июня 2019 года) в сети Интернет по адресу: https://invme.com/ru/legal, https://invme.com/en/legal.
Настоящим, я подтверждаю, что решение о предоставлении Исполнителю своих персональных данных принято мной разумно, добровольно и в собственных интересах и подтверждаю, что являюсь дееспособным физическим лицом.
Настоящим, я подтверждаю, что осознаю и понимаю факт того, что информация, включая учетные и иные данные, используемые мной в Продукте - могут быть доступны другим пользователям сети Интернет с учетом существующего функционала Продукта. Настоящим, я подтверждаю, что осознаю и понимаю факт того, что Исполнитель может ограничивать использование третьими лицами информации из Продукта.
Правовыми основаниями для обработки моих персональных данных являются:
• настоящее согласие, предоставленное мной путём совершением действия — установки отметки «галочки» в веб-форме со ссылкой на настоящее согласие и политику обработки и защиты персональных данных общество с ограниченной ответственностью «Инвми» (в редакции от «06» июня 2019 года);
• статья 24 Конституции Российской Федерации;
• Федеральный закон от «27» июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
• Политика общества с ограниченной ответственностью «Инвми» в области обработки и защиты персональных данных (в редакции от «06» июня 2019 года);
• Публичный лицензионный договор о предоставлении прав на программу для ЭВМ «Информационный сервис «Invme» и базы данных на условиях простой (неисключительной) лицензии от «06» июня 2019 года.
Настоящим предоставляю своё согласие на обработку моих персональных данных Исполнителем посредством Продукта в следующих целях:
• обеспечение и предоставление доступа и функционирования Продукта;
• получение информации и сведений от Исполнителя;
• получение информационных и рекламных материалов от Исполнителя и (или) Партнеров;
• получение и направление обращений Исполнителю;
• заключение, сопровождение, исполнение, изменение и расторжение гражданско-правовых договоров любых видов Исполнителем;
• исполнение в мою пользу Исполнителем посредством Продукта принятых обязательств;
• исполнение принятых мной обязательств перед Исполнителем (в том числе, но не ограничиваясь совершение оплаты в пользу Исполнителя);
• получение уведомления об изменении политики обработки и защиты персональных данных Исполнителя, порядка оказания услуг, проводимых мероприятиях Исполнителем;
• проведение аналитики деятельности Исполнителя и функционирования Продукта;
• отслеживание моей активности, эффективности маркетинговой деятельности Исполнителя и Партнеров;
• решение технических проблем Продукта;
• предоставление Исполнителем эффективной клиентской и технической поддержки.
Настоящим предоставляю согласие на передачу Исполнителем данных (в том числе персональных данных) следующим Партнерам:
• Google LLC (адрес (место нахождения): 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View CA 94043), с условиями обработки и защиты персональных данных Google LLC ознакомлен на страницах в сети Интернет, расположенных по веб-адресам: https://policies.google.com/privacy; https://policies.google.com/privacy/frameworks.
• Facebook, Inc. (адрес (место нахождения): 1601, Willow Road, Menlo Park, CA, 94025), с условиями обработки и защиты персональных данных Facebook, Inc. ознакомлен на странице в сети Интернет, расположенной по веб-адресу: https://ru-ru.facebook.com/about/privacy/update.
Настоящим предоставляю согласие на трансграничную передачу Исполнителем моих персональных данных указанным выше Партнерам.
Перечень персональных данных, на обработку которых предоставляю согласие:
• персональные данные: имя, фамилия, номер телефона, адрес электронной почты;
• иная информация, обрабатываемая посредством Продукта: данные о технических средствах (устройствах): IP-адрес, вид операционной системы, тип браузера, географическое положение, поставщик услуг сети интернет; сведения об использовании Продукта; информация, автоматически получаемая при доступе к Продукту, в том числе с использованием Cookie, веб-маяков, пиксельных тегов; информация, полученная в результате моего взаимодействия с Продуктом, в том числе следующие сведения: о направленных запросах, отзывах и вопросах.
Перечень разрешенных действий с моими персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), электронное копирование, извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
Настоящим разрешаю обработку моих персональных данных как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
Настоящее согласие действует в течение 20 (Двадцати) лет с даты его предоставления Исполнителю. По истечении указанного срока действие согласия на обработку моих персональных данных считается продленным на каждые следующие 20 (Двадцать) лет или до отзыва мной настоящего согласия.
Настоящим, я подтверждаю, что уведомлен о праве отозвать настоящее согласие на обработку персональных данных путем направления заявления обществу с ограниченной ответственностью «Инвми» (ОГРН: 1167746550641; ИНН: 7709494585; КПП: 770901001; адрес (место нахождения): 109147, г. Москва, ул. Марксистская, дом 22, строение 1, ПОМЕЩЕНИЕН VIII, К.6):
- посредством почтовой связи по адресу: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, дом 22, строение 1, помещение 8, комната 6;
- посредством электронной почты по адресу: [email protected].
Исполнитель обязуется рассмотреть и направить ответ на заявление в течение 30 (Тридцати) дней с момента поступления обращения.