Как правильно делегировать🤝

8 советов для руководителей и собственников бизнеса

Делегировать задачи не так трудно, как кажется на первый взгляд. Если вы научитесь этому, то сможете совершить настоящий прорыв в своем бизнесе. Вот почему уметь делегировать должен каждый руководитель.

Делегировать задачи не так трудно, как кажется на первый взглядДелегировать задачи не так трудно, как кажется на первый взгляд


Что такое делегирование?

Это слово — производное от delegare, что в переводе означает “передача”. Термин описывает процесс, при котором собственник бизнеса, босс или один из руководителей отдает часть своих полномочий подчиненным.

В растущем бизнесе без делегирования очень трудно. Ведь это лишь на первых порах вы можете справляться со всем в одиночку, но чем масштабнее бизнес, тем больше у вас задач появляется. Для этого и нужны наемные сотрудники. Но даже с учетом имеющегося штата руководство может быть погребено под завалами рутинных задач, которые попросту не оставляют шансов на то, чтобы подумать о стратегии, развитии, будущем компании, о финансовых показателях и планировании.

Поэтому эффективное делегирование — это прежде всего способ правильно распределить текущие задачи. В результате у вас, как у руководителя, появляется время на самое главное. То, благодаря чему бизнес может расти и приносить вам больше денег.


Invme — это новая онлайн-платформа для поиска друзей, близких по духу и интересам людей и второй половинки. Присоединяйтесь, ведь уже сейчас на сайте — сотни интересных предложений!




Как правильно делегировать обязанности?

  • Главное — начать. Руководители часто боятся передавать полномочия, ведь кажется, что с этой конкретной работой никто кроме них не справится. Но если вы четко осознаете, что не можете контролировать все и как главное ответственное лицо должны заниматься действительно важными, ключевыми вопросами, то и необходимость передачи задач станет вам очевидна;
  • Делегируйте постепенно. Не нужно назначать ответственного сразу за целое направление и взваливать на его/ее плечи пласт работ. Начните с простой и не самой важной задачи, а затем плавно повышайте уровень ответственности поручений;
  • Важна конкретика. Чем ее больше, тем эффективнее будет делегирование. Дайте человеку задачу с четкими сроками, целью, деталями. Объясните, в чем суть поручения, зачем вообще этим нужно заниматься. Ведь когда мы понимаем смысл, а не просто продвигаемся по заданному алгоритму, то и достичь результата проще. Конечно, вы как начальник должны и сами прекрасно понимать суть работы, которую передаете подчиненному;
  • Дайте понять, что готовы помочь в процессе. На первых этапах делегирования такое ощущение поддержки крайне важно для сотрудников. Это позволит вам аккуратно передать полномочия, без стресса для подчиненных и без ущерба (материального или репутационного) для компании. Если это возможно, обозначьте контрольные точки, чтобы сотрудник сдавал вам работу по частям, а не все за раз;


Как начать бизнес с нуля? Этому мы посвятили целую статью!

  • Выбор исполнителя — отдельная сложная тема. Когда штат небольшой, то и вопроса выбора подчиненного не стоит. Но если в вашем распоряжении десятки работников, вы можете и должны постараться выбрать среди них самого подходящего для конкретной задачи. Вероятно, вам поможет HR или же тот человек из коллектива, что знает подчиненных лучше, чем остальные. Почти у каждого из ваших сотрудников наверняка есть скрытые таланты и сильные стороны, о которых вам пока неизвестно. Попробуйте поговорить с несколькими кандидатами, прежде чем окончательно передавать работу. Кстати, вы можете распределить работу между двумя или тремя людьми, если это особенно сложная или объемная задача. Желательно, чтобы эти люди работали совместно;
  • Не стоит передавать “горящие” задачи. Если до дедлайна остаются считанные дни, лучше в этот раз сделать все самому. Позаботьтесь о таких ситуациях на будущее. Если они возникают системно, выберите человека, который сможет вовремя их подхватывать и закрывать;
  • Над обсуждением задач можно работать совместно. Если исполнитель вовлечен в процесс, предлагает свои варианты — это хороший знак. Свежий взгляд со стороны вам точно не помешает, а сотрудник ощутит свою ценность для компании, что приведет к еще большей отдаче;
  • Доверяйте сотруднику. Если вы дали четкий инструктаж, если исполнитель ранее себя уже зарекомендовал, а сроки не поджимают, не нужно дергать подчиненного каждые пять минут. Отпустите страх и займитесь своими делами, ведь именно ради этого вы и делегируете.




Начните делегировать и посвящайте свободное время самому главному — стратегии, планированию, переговорам, финансам, поиску новых возможностей роста. А если вам есть что добавить к нашей статье, пишите об этом в комментариях ниже.

О главных причинах провала стартапов мы писали здесь — прочтите, прежде чем начинать что-то свое.

Делегирование важно и в том случае, если вы затеяли бизнес с друзьями. Прочтите отдельный материал на эту тему, где мы привели несколько доводов за и против.


Comparte:


Comentarios

Los comentarios están cargando...

OTROS ARTÍCULOS